關于召開四川省2006年五年制小教、幼教專科,五年制高職專科轉錄工作培訓會的通知

作者: 來源: 發布時間:2006年04月28日
 

 

標題: 關于召開四川省2006年五年制小教、幼教專科,五年制高職專科轉錄工作培訓會的通知


內容:

川招普[2006]25

關于召開四川省2006年五年制小教、幼教專科,
五年制高職專科轉錄工作培訓會的通知
 
各有關普通高校、高職學院、中職學校:
根據四川省教育廳《關于五年制小學(學前)教育專業錄入專科段實施辦法的通知》(川教函[2003]274號)、《關于做好五年制高職班學生學籍電子注冊工作的通知》(川教函[2003]296號)文件要求,為順利做好我省五年制小教、幼教專科及五年制高職專科(含藝、體,下同)學生轉入普通高校專科層次學習的工作,現將轉錄工作培訓會有關事宜通知如下:
一、時間: 4月 27日報到,4月28 日開會
二、地點:宜賓市酒都飯店(宜賓市專署街50號)
三、聯系人、聯系電話:官萬武13350170798 李銳13981865811酒都飯店 0831-8188888-轉總臺
四、參會人員:各院、校分管該項工作的招辦(教務處)負責人1名,微機員1名
五、會議內容:學習五年制小教、幼教專科及五年制高職專科學生轉錄辦法,進行計劃、微機管理培訓
六、其他:參會人員食宿自理(每人每天160元)
附件:1.四川省五年制小教、幼教專科及五年制高職專科轉錄辦法
2.四川省五年制小教、幼教專科及五年制高職專科轉錄
信息庫結構與說明
3.四川省五年制小教、幼教專科及五年制高職專科轉錄
學校代碼及人數、號段表
 
二○○六年四月十七日
 
主題詞:五年制 學生 轉錄 培訓會 通知
抄送:省教育廳正、副廳長,廳辦公室、計財處、學生處、
高教處、職成處、師范處、宜賓職業技術學院
四川省大學中專招生委員會辦公室 2006年4月17日印發
 


 

附件1:
 
四川省五年制小教、幼教專科及
五年制高職專科學生轉錄辦法
 
為做好我省五年制小教、幼教專科及五年制高職專科(含藝、體,下同)學生轉入普通高校專科層次學習的工作,現制定四川省五年制小教、幼教專科及五年制高職專科(以下簡稱五年制高職專科)學生轉錄辦法如下:
一、核實本校轉錄學生名單
學校應按照當年五年制高職專科錄取新生名冊,核實現仍在校就讀的學生基本情況,核準應轉錄學生名單。
當年未經省招辦錄取的五年制高職專科學生,一律不予轉錄,遺留問題由學校負責處理。
二、院校上報、核對計劃
各相關院校到省教育廳計財處上報對口直升分學校、分專業計劃(師范學校、中職學校還需帶上與普通高校簽定的協議書,并與對口的普通高校銜接好招生計劃、專業等),經教育廳計財處核準后,院校按教育廳計財處下達的招生計劃,培訓會期間與省招辦計劃科核對分專業招生執行計劃。
三、建立轉錄學生的基本信息庫
(一)為減輕學校及學生負擔,確保信息準確,提高工作效率,轉錄學生不再填涂《四川省2006年普通高等學校招生考生報名卡》,而直接由相關院校按省招辦統一下發的《四川省五年制高職專科學生轉錄信息管理系統》軟件(以下簡稱《轉錄信息管理系統》),建立轉錄學生基本信息庫。
(二)相關院校以省招辦當年五年制高職專科學生錄取數據庫(新生錄取名冊)為準,認真核對本校轉錄學生的基本信息,按照《轉錄信息管理系統》軟件程序的要求逐項錄入。基本信息與原錄取庫相符的,形成轉錄學生基本信息庫;與原錄取庫不相符的,《轉錄信息管理系統》自動分類生成《基礎信息校核勘誤表》(見樣表1)、《錄取庫與錄取新生名冊信息不符校核勘誤表》(見樣表2)、《省外生源學生,轉學、休學、留級學生審核表》(見樣表3)、《不轉入高校學習的學生名單》(見樣表4)。
院校根據《轉錄信息管理系統》自行打印本校轉錄勘誤表,按以下要求準備相關的證明材料,報省招辦集中審核修改入庫。
1.轉錄學生的姓名、性別、族別有誤
院校應有書面報告(蓋公章),附學校自行打印的樣表1,當年的五年制高職專科錄取新生名冊,公安機關出具的學生戶籍(復印件)等相關證明材料。
2.錄取庫與錄取新生名冊信息不符
學校說明情況(蓋公章),附自行打印的樣表2,當年五年制高職專科錄取新生名冊原件,省招辦核實后予以更正。
3.省外生源學生,轉學、休學、留級學生
(1)學校錄取的省外生源學生
學校應有的書面報告(蓋公章),附自行打印的樣表3,我省及省外有關部門同意在省外招收五年制高職新生文件、有關省(市、自治區)省級招生部門簽字蓋章的五年制高職專科錄取新生名冊。
(2)轉學、休學、留級學生
院校應有的書面報告(蓋公章),附學校自行打印的樣表3,學校相關文件(轉學的須有轉入、轉出學校的文件),該類學生五年制高職專科錄取新生名冊(轉學學生出具復印件,休學、留級學生出具原件)。
4.不轉入高校學習的學生
少數學生因多種原因無法繼續其學業,今年自愿不轉入高校學習,學校應有書面報告(蓋公章),附樣表4,學生申請(家長簽字),經省招辦審核后辦理相關手續,教育廳核發這類學生的三年制中職畢業證書。
2004年起錄取的五年制高職專科學生,有上述情況的,學校應在學生入學的第二學期至第二學年內辦理相關手續,辦法同上。請學校周知學生及家長。
(三)核準、錄入轉錄學生成績
相關院校按四川省教育廳《關于五年制小學(學前)教育專業錄入專科段實施辦法的通知》(川教函[2003]274號)、《關于做好五年制高職班學生學籍電子注冊工作的通知》(川教函[2003]296號)文件要求,做好轉錄學生的成績審核工作,并按《四川省五年制高職專科學生轉錄信息管理系統》軟件的要求錄入學生的各科轉錄成績(考試科目、各科分值及總分見附件2)。
學生的轉錄成績冊須經校長簽字、學校蓋章(五年制小教、幼教專業還須報教育廳師范處審核蓋章)。
四、院校上報轉錄學生基本信息庫方式及上報時間
相關院校通過省招辦招生考試信息網(www.zk789.net)中的《四川省五年制高職專科轉錄數據上報系統》上報轉錄學生基本信息庫數據,上報轉錄數據時間為:5月15—5月16日(截止時間:5月16日24點)。
5月18日—5月19日省招辦集中審核轉錄學生成績冊和樣表1、2、3、4。
轉錄學生的所有信息經審核無誤后,省招辦微機科生成《四川省五年制高職專科學生轉錄信息庫》。
五、辦理專科錄取手續
經省招辦核準的五年制高職專科學生轉入普通高校學習的錄取工作,在我省普通高校本科第三批次錄取后階段進行,由相關高校按照我省普通高等學校錄取新生辦法和有關程序辦理。
有關院校應提前整理好轉錄學生的分專業名單及有關材料(包括這部分學生前三年的學籍檔案),做好錄取前的準備工作。中職學校還應主動與對口普通高校銜接好相關事宜,做好移交工作。
為順利做好轉錄工作,各有關普通高校應準予對口中職學校招生負責人進入學校錄取場,協助普通高校做好轉錄工作,核準分專業學生名單。
若無其他特殊變化,我省今后的五年制高職專科轉錄工作均按此辦法辦理,不再重新發文。
 
 
樣表1:
 
基礎信息校核勘誤表
 
學校代碼: 學校名稱: 填報時間:

 

新編報名號
原報名號
姓 名
原庫中信息
上報庫中信息
審核結果
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
注:1.院校更正轉錄學生姓名、性別、族別時,報審此表 2 .省招辦審核學生姓名、性別、族別以公安機關出具的學生戶籍證(復印件)為依據 3.省招辦審核此表時院校應同時向省招辦提供本校在當年的五年制高職錄取新生名冊。詳見《四川省五年制小教、幼教專科及五年制高職專科學生轉錄辦法》
 
學校轉錄工作負責人簽字: 省招辦審核人簽字:
 
學校蓋章: 省招辦負責人簽字:
 
省招辦修改人簽字:
樣表2:
 
錄取庫與錄取新生名冊信息不符校核勘誤表
 
學校代碼: 學校名稱: 填報時間:

 

新編報名號
原報名號
姓 名
性別
審核結果
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
注:1.院校轉錄當年五年制高職專科新生錄取名冊中有信息而原錄取庫中無信息的學生時報審此表 2.院校向省招辦報審該表時應同時向省招辦交驗當年五年制高職專科新生錄取名冊原件。詳見《四川省五年制小教、幼教專科及五年制高職專科學生轉錄辦法》
 
 
學校轉錄工作負責人簽字: 省招辦審核人簽字:
 
學校蓋章: 省招辦負責人簽字:
 
省招辦修改人簽字:
 
 
 
樣表3:
 
省外生源學生,轉學、休學、留級學生審核表
 
學校代碼: 學校名稱: 填報時間:

 

新編報名號
原報名號
姓 名
性別
類 型
備注
審核結果
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
注:1.院校轉錄當年錄取的省外生源學生、該年級轉學、休學及留級學生時報審此表 2.院校向省招辦報審該表時應同時向省招辦交驗當年五年制高職專科新生錄取名冊原件(轉學學生出具復印件)及相關證明材料。詳見《四川省五年制小教、幼教專科及五年制高職專科學生轉錄辦法》
 
 
學校轉錄工作負責人簽字: 省招辦審核人簽字:
 
學校蓋章: 省招辦負責人簽字:
 
省招辦修改人簽字:
樣表4:
 
不轉入高校學習的學生名單
 
學校代碼: 學校名稱: 填報時間:

 

原報名號
姓 名
性別
審核結果
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
注:院校有自愿不轉入高校學習的學生時報審此表。學校附書面報告(蓋公章)、學生申請
(家長簽字),省招辦審核后辦理相關手續。詳見《四川省五年制小教、幼教專科及五年制高
職專科學生轉錄辦法》
 
學校轉錄工作負責人簽字: 省招辦審核人簽字:
 
學校蓋章: 省招辦負責人簽字:
 
省招辦修改人簽字:
附件2:
 
四川省五年制小教、幼教專科及
五年制高職專科轉錄信息庫結構與說明
 
上報轉錄庫使用軟件為Foxpro(6.0以上版本),上報轉錄庫文件名為畢業學校代碼,如:四川郵電職業技術學院,文件名為:0101601.dbf。
 
一、上報轉錄庫基本信息項:

 

 
字段名
含 義
類型
長度
備注
1
BMHO
原五年制錄取時報名號
C
10
 
2
BMH
新編報名號
C
14
見格式說明
3
XXDM
原錄取學校代碼
C
4
 
4
XM
姓名
C
8
 
5
XBDM
性別
C
1
1男 2女
6
CSNY
出生年月
C
6
YYMMDD
7
SFZH
身份證號
C
18
 
8
MZDM
民族
C
2
見代碼說明①
9
ZZMMDM
政治面貌
C
2
見代碼說明②
10
KLDM
報考科類
C
1
見代碼說明③
11
BYXX
畢業學校代碼
C
7
 
12
BYXXMC
畢業學校名稱
C
64
 
13
BZ
標志
C
1
見代碼說明④
14
JSGXDM
接受高校代碼
C
4
 
15
JSGXMC
接受高校名稱
C
64
 
16
YJDZ
錄取通知書寄達地址
C
54
 
17
LXDH
聯系電話
C
16
 
18
YZBM
郵政編碼
C
6
 
19
ZF
總分
N
3
750分制
20
YW
語文
N
3
150分制
21
SX
數學
N
3
150分制
22
YY
英語
N
3
150分制
23
ZH
專業綜合
N
3
300分制
 
需要學校錄入轉錄考生的信息有:身份證號、民族、政治面貌、報考科類、省內外標志、錄取通知書寄達地址、聯系電話、郵政編碼。上報成績為語文、數學、英語、專業綜合四科。語文、數學、英語滿分150分;專業綜合(兩科專業基礎課)滿分300分,總分750分。
 
二、新編報名號格式規則說明:
 
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
┏━┯━┯━┯━┯━┯━┯━┯━┯━┯━┯━┯━┯━┯━┓
┗━┷━┷━┷━┷━┷━┷━┷━┷━┷━┷━┷━┷━┷━┛
└┬┘ └┬┘ └┬┘ └┬┘ │ │ └──┬──┘
│ │ │ │ │ │ └ 報名序號
│ │ │ │ │ └ 報考科類
│ │ │ │ └ 文化考試類型
│ │ │ └ 縣(市、區)代碼
│ │ └各市、州代代號
│ └ 四川省代號
└ 年份
說明:第1、2位為年份。
第3、4位為四川省代碼。
第5、6位為各市、州代碼。
第7、8位為縣(市、區)代碼。
第9位為文化考試類型。
第10位為報考科類。
第11—14位為報名序號。
三、代碼說明:
① MZDM 民族代碼
01-漢族 02-蒙古族 03-回族 04-藏族
05-維吾爾族 06-苗族 07-彝族 08-壯族
09-布依族 10-朝鮮族 11-滿族 12-侗族
13-瑤族 14-白族 15-土家族 16-哈尼族
17-哈薩克族 18-傣族 19-黎族 20-傈僳族
21-佤族 22-畬族 23-高山族 24-拉祜族
25-水族 26-東鄉族 27-納西族 28-景頗族
29-柯爾克孜 30-土族 31-達斡爾族 32-仫佬族
33-羌族 34-布朗族 35-撒拉族 36-毛難族
37-仡佬族 38-錫伯族 39-阿昌族 40-普米族
41-塔吉克族 42-怒族 43-烏孜別克 44-俄羅斯族
45-鄂溫克族 46-崩龍族 47-保安族 48-裕固族
49-京族 50-塔塔爾族 51-獨龍族 52-鄂倫春族
53-赫哲族 54-門巴族 55-珞巴族 56-基諾族
97-其他 98-外國血統中國籍人士
② ZZMMDM 政治面貌代碼
01-中共黨員 02-中共預備黨員 03-共青團員
04-民革會員 05-民盟盟員 06-民建會員
07-民進會員 08-農工黨黨員 09-致公黨黨員
10-九三學社社員 11-臺盟盟員 12-無黨派民主人士
13-群眾
③ KLDM 報考科類
1 師范院校的轉錄學生
2 高職學院、中職學校普通類專業轉錄學生
3 高職學院、中職學校藝術類專業的轉錄學生
4 高職學院、中職學校體育類專業轉錄學生
④ BZ 標志
1省外考生 2 轉學 3 休學 4 留級
5 有錄取花名冊而庫中無信息 6 不轉錄學生
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